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Titel
Text copied to clipboard!Dokumentenprüfungsspezialist
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Spezialisten für Dokumentenprüfung, der unser Team bei der sorgfältigen Überprüfung, Analyse und Validierung von Dokumenten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung gesetzlicher sowie unternehmensinterner Vorgaben bei allen eingereichten Dokumenten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Integrität und Authentizität von Dokumenten zu gewährleisten und potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die manuelle und digitale Überprüfung von Dokumenten wie Ausweispapieren, Verträgen, Rechnungen, Zertifikaten und anderen geschäftsrelevanten Unterlagen. Sie nutzen moderne Technologien zur Dokumentenerkennung und -verifizierung und tragen aktiv zur Optimierung bestehender Prüfprozesse bei. Darüber hinaus dokumentieren Sie Ihre Ergebnisse sorgfältig und erstellen Berichte für interne und externe Stakeholder.
Ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ist in dieser Position unerlässlich. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich Compliance, Recht, Verwaltung oder einem verwandten Feld. Sie sollten in der Lage sein, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten und komplexe Informationen schnell zu erfassen und zu bewerten.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Qualität und Integrität im Mittelpunkt stehen. Wenn Sie ein Auge fürs Detail haben und gerne mit sensiblen Informationen arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Überprüfung und Validierung eingereichter Dokumente
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften
- Erkennung und Meldung von Unregelmäßigkeiten oder Fälschungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung von Dokumentenfragen
- Pflege und Aktualisierung von Prüfprotokollen und Datenbanken
- Erstellung von Berichten und Analysen zu Prüfprozessen
- Nutzung von Software zur Dokumentenverifizierung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prüfverfahren
- Schulung neuer Mitarbeiter im Bereich Dokumentenprüfung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Recht, Verwaltung oder vergleichbar
- Erfahrung in der Dokumentenprüfung oder im Compliance-Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen
- Analytisches Denkvermögen und hohe Detailgenauigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse in Datenschutz und Informationssicherheit von Vorteil
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Dokumentenprüfung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit sensiblen oder vertraulichen Informationen um?
- Kennen Sie sich mit gesetzlichen Anforderungen an Dokumente aus?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Prüfungen fehlerfrei sind?
- Welche Software oder Tools haben Sie zur Dokumentenverifizierung genutzt?
- Wie reagieren Sie, wenn Sie eine Unregelmäßigkeit entdecken?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei hohem Dokumentenaufkommen?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen?
- Wie halten Sie sich über rechtliche Änderungen auf dem Laufenden?
- Was motiviert Sie an der Arbeit mit Dokumenten?
